【Microsoft】Accessってなんだ？

会社のパソコンで「Access（アクセス）」というアプリを見たことはないですか？
自分も前までは「何かで使うOfficeのアプリだなぁ」というくらいにしか、思っていませんでした。
個人で使うことはなくても、知っていれば仕事で活用できるかも？
今回は、そんな「Access」について紹介したいと思います。

Access（アクセス）とは

「Access」とは、簡単にデータベースを作成できるアプリです。
WindowsPC専用のアプリとなっています。

データベースとは

「データベース」とは、必要な「データ（顧客、電話番号、住所など）」を、整理した情報のかたまりのことを言います。

「データベース」と聞くと、なんだか難しく聞こえますが
「タウンページ（電話帳）」なんかも、「データベース」ですよね。
最近は一新したみたいで、黄色いものはもう見なくなりましたね。笑

Accessの特徴

• データを「２GB」まで使える。
• 複数の人が同時に編集できる。
• 入力する「データ型」を指定する。
  ※「名前」には「文字」のみ、「電話番号」には「数字」のみ入力可能
• 「入力フォーム」を介して、データを入力する。
• テキストファイル、CSVファイル、Excelファイルなどの取り込み、出力が簡単

「Excel」は、セルに直接入力できますが、「Access」は、データを守るといった観点から、データ型を指定したり、フォームを介してデータを入力するといった特徴があります。

Accessは有料？

「Access」を利用したい際には、「製品版（有料）」と「ランタイム版（無料）」があります。

• 有料版
  家庭向け「Microsoft 365 Personal　¥12984/年」で購入する。
  法人向け「Microsoft 365 Business Standard　¥1360/月」で購入する。
• 無料版
  Microsoftのホームページから無料でダウンロードできます。

無料版は、Accessで作成されたファイルを実行することが可能です。

まとめ

「Access」を使う人は、少ないかもしれません。
「Excel」と「Access」の特徴を理解して、業務に合わせてうまく活用したいですね。
それではまた。